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Secrétaire

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Le secrétaire assistant a une fonction support pour l'équipe du Pôle hébergement et logement temporaire * Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation et du service * Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO). * Effectuer le suivi administratif des orientations des demandes d'hébergement * Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation Les missions du SIAO * Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation et du service * Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service * Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO). * Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO * Recenser et suivre les places disponibles * Effectuer le suivi des orientations des demandes d'hébergement * Mise à jour des outils et des tableaux de suivi * Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Poste - Assure l'accueil du public des services du SIL et de la domiciliation - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition pour la gestion de l'accueil - Réceptionne et affranchis les courriers du jour - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents administratifs (compte rendu de réunions, courriers partenaires, .) - Assure le classement et l'archivage des dossiers - Assure la destruction des archives - Elaboration des quittances d'hébergement pour le CHU - Création des dossiers administratifs pour les équipes du CHU - Elaboration des statistiques pour le CHU - Gestion des fournitures de bureau et des produits d'entretiens Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Horaires : 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels EXCEL, WORD, POWER POINT - Maitrise d'internet - Maitrise de l'outil téléphonique - Adaptabilité - Aptitude relationnelle - Sens de[...]

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